H Φυσική απογραφή είναι μια διαδικασία που είθισται να γίνεται 1) σε νέες εγκαταστάσεις, 2) στο τέλος κάθε χρήσης ή 3) όποτε χρειάζεται να γίνει μέτρηση των αποθεμάτων στους Αποθηκευτικούς Χώρους της επιχείρησης. Στόχος της Φυσικής Απογραφής είναι με την ολοκλήρωση της, να ενημερωθεί κατάλληλα το λογιστικό υπόλοιπό τους.
Στο SOFT1 ERP είναι διαθέσιμοι δύο (2) τρόποι για να καταχωρίσετε τη Φυσική Απογραφή:
-
είτε καταχωρώντας τη Φυσική απογραφή και στη συνέχεια μέσω της εργασίας Μηδενικές Ποσότητες Φυσικής Απογραφής, να μηδενίσετε το υπόλοιπο για τα είδη που δεν βρέθηκαν να έχουν απόθεμα στην Αποθήκη.
-
είτε μηδενίζοντας ολοκληρωτικά το υπόλοιπο των ειδών της αποθήκης σας και ενημερώνοντας στην συνέχεια το SOFT1 ERP με τις πραγματικές μετρήσεις. Για τον συγκεκριμένο τρόπο, εργαστείτε ως εξής:
-
Εκτελέστε την εργασία Μηδενικές Ποσότητες Φυσικής Απογραφής για να δημιουργηθούν αυτόματα τα παραστατικά με τις μηδενικές μετρήσεις, για όλα τα είδη.
-
Εκτελέστε την εργασία Ενημέρωση Φυσικής Απογραφής, επιλέγοντας να μηδενίζονται οριστικά τα υπόλοιπα των ειδών στην Αποθήκη.
-
Καταχωρίστε τα Παραστατικά Φυσικής Απογραφής με τις πραγματικές μετρήσεις.
-
Εκτελέστε εκ νέου την εργασία Ενημέρωση Φυσικής Απογραφής, για να ενημερώσετε το SOFT1 ERP με τις πραγματικές μετρήσεις.
-