Συγκρίνετε τις φυσικές μετρήσεις της απογραφής με τα υπόλοιπα της αποθήκης
Έχοντας καταχωρίσει το παραστατικό Φυσικής Απογραφής με τις πραγματικές μετρήσεις, μπορείτε να αξιοποιήσετε το ευρετήριο Ειδών Κατάσταση διαφόρων Φυσικής Απογραφής για να τις συγκρίνετε με τα τρέχοντα υπόλοιπα που υπάρχουν στο SOFT1 ERP.
Εργαστείτε ως εξής:
-
Μεταβείτε στα Είδη και επιλέξτε το SOFT1 ERP Ευρετήριο 'Κατάσταση διαφόρων Φυσικής Απογραφής'.
-
Ορίστε στα φίλτρα του ευρετηρίου τα επιθυμητά είδη, την Ημερομηνία Φυσικής Απογραφής και τον Αποθηκευτικό Χώρο. Είναι σημαντικό η Ημερομηνία Φυσικής Απογραφής και ο Α.Χ. να συμπίπτουν ως σημεία ελέγχου με την καταχώρηση του παραστατικού Φυσικής Απογραφής.
-
Πατήστε 'Λίστα' και δείτε τα αποτελέσματα. Οι στήλες 'Υπόλοιπο' & 'Φυσ. Απογραφή' αφορούν το υπόλοιπο στο SOFT1 ERP και την πραγματική μέτρηση αντίστοιχα, ενώ η Διαφορά αναφέρεται στη σύγκριση των δύο αποθεμάτων.
Ενδεχόμενο έλλειμμα απογραφής μειώνει το τελικό απόθεμα, άρα αυξάνει το κόστος των πωληθέντων και μειώνει το φόρο εισοδήματος. Ενδεχόμενο πλεόνασμα απογραφής αυξάνει το τελικό απόθεμα, άρα μειώνει το κόστος των πωληθέντων και αυξάνει το φόρο εισοδήματος. Στις περιπτώσεις που υπάρχουν ελλείμματα ή πλεονάσματα απογραφής, είναι πολύ πιθανό ο φορολογικός έλεγχος να καταλογίσει ποινές, διότι:
-
Από την ύπαρξη ελλειμμάτων είναι δυνατόν να βγει το συμπέρασμα ότι έχουν γίνει πωλήσεις χωρίς παραστατικά ή με ανακριβή τιμολόγια.
Έτσι, τα ελλείμματα τα οποία κρίνονται φυσιολογικά και μη ουσιώδη από τον έλεγχο, εκπίπτουν κανονικά από τα φορολογητέα έσοδα.
Εάν όμως δεν είναι δικαιολογημένα, τότε διακρίνουμε δύο περιπτώσεις. Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν σαφείς ενδείξεις για απόκρυψη πωλήσεων, τα ελλείμματα θεωρούνται πωληθέντα αποθέματα και η αξία τους προστίθεται στα φορολογητέα έσοδα. Σε περίπτωση που υπάρχουν στοιχεία για απόκρυψη πωλήσεων, τα βιβλία θεωρούνται ανακριβή και γίνεται εξωλογιστικός προσδιορισμός των φορολογητέων κερδών.
-
Από την ύπαρξη πλεονασμάτων είναι δυνατό να βγει το συμπέρασμα ότι έχουν εκδοθεί εικονικά ή πλαστά τιμολόγια ή δεν έχει καταχωρηθεί μέρος των αγορών.
Συμπερασματικά, είναι απαραίτητο η επιχείρηση να πάρει όλα εκείνα τα αναγκαία μέτρα ώστε να μην εμφανίζει διαφορές απογραφής, δηλαδή η φυσική απογραφή να συμφωνεί με το βιβλίο αποθήκης και να συμβαδίζει με τη Γενική Λογιστική, ούτως ώστε να εξασφαλίζει ότι δε θα της επιβληθούν οι ανωτέρω κυρώσεις.
Πωλήσεις, αυτοπαραδόσεις και οποιεσδήποτε εξαγωγές από την εταιρεία αποθεμάτων πρέπει να συνοδεύονται με την έκδοση παραστατικού που θα πρέπει να ενημερώνει το βιβλίο αποθήκης. Αν τυχόν διαφορές δεν μπορούν να δικαιολογηθούν, μπορεί να θεωρηθεί ως αιτία τους η απόκρυψη πωλήσεων από την εταιρεία.